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在线学习 公文改错的基本套路

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发表于 2020-7-10 21:39:22 | 显示全部楼层 |阅读模式
   公文在考试当中,常见的题型主要是单选和改错,而公文改错作为主观题,错误率非常的高,但是在错误考点设置方面,存在这很多的共性,我把它称之为套路,所以接下来就给大家讲讲公文改错的套路。
公文改错的基本套路:

第一错:发文字号错
发文字号是一个机关在同一年度制发的公文的顺序号,它由发文机关代字、年份和序号三个部分组成,如河南省人民政府办公厅2016年发的第10号文件,发文字号应写为:豫政办发〔2016〕10号。
大家在复习备考的过程中一定要注意发文字号的书写格式:
1. 三个部分的顺序是不是正确,如顺序颠倒则错误;
2.年份和序号是不是阿拉伯数字,如不是则错误;
3.括号是不是六角括号,如不是则错误;
4.序号前是不是加了“第”字,如有“第”字则错误;
5.序号前是不是有“0”,如有则错误。总之,发文字号必须符合“豫政办发〔2016〕10号”格式,和示例有差别则错误。

第二错:标题错
公文标题由发文机关、公文内容、文种三部分组成,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。注意“关于”与“的”位置,“关于”不能在发文机关前面,如“关于国务院发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前,而“的”后面一定是文种,如出现“××××的情况报告”就是错误的例子,“情况报告”不是文种,应为“××××情况的报告”。
  文种一般是必设错误点,一是文种与内容中相矛盾,如标题是“××××的通告”,正文中却出现了“特通知如下”的情况,应以正文中的文种为准;二是更高难度的考核,通过正文辨析文种。
  标题中只有出现法律法规的情况才加书名号,如“上海市关于转发《××意见》的通知”中书名号应去掉。

第三错:主送机关错
1. 主送机关的个数问题,上行文只有一个主送机关,下行文一般两个以上主送机关,而一些普法性公文因主送机关太多而予以省略。
2. 不是联合发文主送机关不能同时主送党政,如出现“市委市政府”就要根据情况删掉一个。
3. 两个以上主送机关的写法,不同系统、不同级别的主送单位之间用逗号隔开,同一系统、同一级别的主送单位之间用顿号隔开。如“各区、县,市政府各部门,市直属机构,各企事业单位”,注意标点的用法,同类不同项用顿号,不同类不同项用逗号;排列顺序依次是政府、政府部门、直属机构、社会团体。
4. 下行文的主送机关是其下级,上行文的主送机关是其上级。
第四错:正文错
    1. 层级序数依次是“一、”“(一)”“1.”“(1)”。
    2. 注意人称的用法,如第一人称应该是“我市”,不能是“该市”。
    3. 杜绝模糊语言,不能出现明天、去年等指代不明词,应写上具体的年月日,且是阿拉伯数字书写。
    4. 六是用语规范,不用口语,如“没有”要改成“未”等;
    5. 一些文种固有惯用结束语,如“以上请示,请批准”、“以上通知,请贯彻执行”等。

第五错:附件错
1.标注位置和字体易出错。国家标准规定:公文如有附件,在正文下空1行(常见错误是在正文下空两行或多行处标注)左空2字用3号仿宋体字标识“附件:”(常见错误是标识为“附:”或“附表:”),后标附件名称。

2. 标点符号易出错。附件名称后不加标点符号(常见错误是名称后加标点符号)。

3. 多个附件时标注易出错。序号使用阿拉伯数码(常见错误是标识附件序号时未按规定使用阿拉伯数码,第一个附件没有紧随“附件”依次排列而是另起一行);多个附件或附件标题有折行时(常见错误是附件标题折行后顶格或与“附件”、“顺序号”对齐)正确标识方法是:

附件:1.XXXXXXXXXXXXXXXXXX


第六错:其他错

1. 请示事项一文数事。请示类公文应一文一事,即一事一请示。切记!
2. 成文日期:不能用阿拉伯数字书写,要用汉字小写。如“二〇一〇年十一月一日”
3. 主题词:主题词是名词或名词性短语,如“犯罪、打击、通知”中,“打击”就不是名词;主题词的最后一个词是文种。主题词之间空一个汉字,不用标点符号。

      在做公文改错的时候,按照上文的套路进行排查,常见的错误就能很快的发现。
      祝大家有一个愉快的周末!


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发表于 2021-3-22 20:06:12 | 显示全部楼层
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